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대표행정사 김영수


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기타행사기획및대행서비스 직접생산확인증명서 발급 공공기관 입찰 필수 준비물




안녕하세요

행정사사무소 시간

김영수 행정사입니다.


정부 및 지자체, 공공기관에서는 매년 기념식, 개막식, 추모식 등 다양한 행사를 개최하며 이를 대행할 전문 업체를 입찰을 통해 선정합니다.

이러한 공공기관 행사 대행 입찰에 참여하기 위한 가장 강력한 무기이자 필수 자격 요건이 바로 [직접생산확인증명서]입니다.

오늘은 중소기업간 경쟁제품 중 '경영관련 서비스 - 전시회' 대분류에 속하는 '기타행사기획및대행서비스'의 직접생산확인증명서 발급 요건과 준비 사항을 알기 쉽게 정리해 드리겠습니다.



👉기타 행사기획 및 대행서비스 직접생산확인증명서



직접생산확인을 받기 위해서는 먼저 내가 수행하는 업무가 해당 품목의 정의에 정확히 부합하는지 확인해야 합니다.

  • 기타행사기획및대행서비스의 직접생산은 전시회, 견본상품박람회, 무역상담회, 박람회, 축제, 회의 및 공연 등을 제외한 기타 행사(예: 기념식, 개막식 및 추모식 등)의 기획서를 작성하는 것을 말합니다.

  • 또한, 작성된 기획서를 기반으로 행사 진행을 총괄 관리하고 운영하는 행사대행 서비스를 제공하는 것까지 포함됩니다.



👉직접생산확인증명서 발급 기준



증명서 발급을 위해서는 아래의 생산공장, 시설, 인력, 실적 요건을 완벽하게 충족해야 합니다.


1. 생산공장 (사업장 및 사업자등록) 요건

  • 사업자등록증명: 업태는 '서비스', 종목은 '문화행사(기타행사기획및대행서비스에 한함)' 등이 명시되어야 합니다. (※ 국제행사기획 및 대행서비스에 한하여 관광사업자등록증도 가능합니다.)

  • 사무실 특례: 이 업종의 가장 큰 장점 중 하나는 SOHO 사무실 등 공동이용 사무실을 임차하여 사용하는 경우, 격벽 및 출입구 규정(독립된 공간 요건)을 적용하지 않는다는 점입니다. 즉, 공유오피스에서도 발급이 가능합니다.


2. 생산시설 (장비) 요건

  • 행사 기획서 및 결과 보고서 작성을 위한 컴퓨터(PC)가 기본적으로 구비되어야 합니다.

  • 또한, 기획 및 디자인 작업을 위한 설계 및 디자인 프로그램 라이선스를 증빙해야 합니다.


3. 생산인력 요건

  • 대표자를 제외하고 상시근로자 1명 이상이 반드시 고용되어 있어야 합니다.

  • 이를 증명하기 위해 최소 1개 이상의 4대보험 가입증명원을 확보하여 제출해야 합니다.


4. 납품 실적 요건

  • 전시, 회의, 행사 관련 납품실적이 1건 이상 있어야 합니다. 공공기관 실적이 아니더라도 민간 납품 실적도 가능하므로 진입 장벽이 비교적 낮습니다.

  • 실적 증빙을 위해 납품실적확인서 또는 계약서와 세금계산서를 제출해야 합니다.

  • 만약 이제 막 사업을 시작한 창업초기 기업이라면 이 납품실적 요건은 제외(면제)됩니다.



👉필수 생산공정 증명



단순히 인력과 장비만 있다고 끝나는 것이 아닙니다. 업체가 행사를 대행할 때 아래의 필수 공정을 직접 수행할 수 있는 능력이 있음을 서류로 소명해야 합니다.

  • 기획: 행사 운영을 위한 기획서 작성

  • 운영계획수립: 세부 운영 및 실행 계획서 작성

  • 운영·관리: 행사 및 부대행사의 운영·관리 등 총괄 진행

  • 보고서작성: 최종 결과보고서 작성





직접생산확인증명서는 요건 중 단 하나라도 미비하거나 서류의 앞뒤가 맞지 않으면 가차 없이 반려되는 까다로운 절차입니다. 특히 소프트웨어 라이선스 인정 범위나 4대 보험 가입 시점, 실적 증빙 등 실무적으로 챙겨야 할 디테일이 매우 많습니다.


  • 정확한 요건 사전 진단: 대표님의 현재 사업장 형태(공유오피스 등), 인력, 실적 상황을 꼼꼼히 진단하여 불필요한 비용 낭비 없이 한 번에 통과할 수 있는 전략을 세워드립니다.

  • 완벽한 서류 작성 및 대행: 생산시설보유목록확인서, 공정 설명서 등 까다로운 행정 서류를 빈틈없이 작성하고 중소기업중앙회 심사 대응을 전담합니다.

  • 조달청 나라장터 입찰 연계: 직접생산확인증명서 발급에 그치지 않고, 조달청 나라장터(G2B) 입찰참가자격 등록까지 원스톱으로 매끄럽게 연결해 드립니다.


대표님은 훌륭한 행사 기획과 비즈니스 영업에만 오롯이 집중하십시오. 공공조달 진입을 위한 복잡한 행정 절차는 전문가가 가장 빠르고 확실하게 해결해 드리겠습니다.

현재 대표님의 사업장에 대표님 본인을 제외하고 4대 보험에 가입된 정규직 직원이 1명 이상 근무하고 계신가요? 현재 상황을 간단히 말씀해 주시면, 직접생산확인증명서 발급 가능 여부를 빠르게 진단해 드리겠습니다.


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